كيف يعمل الفاصل
من كومة ملفات إلى ملف جاهز للاستيراد في أربع خطوات، وأنت تقوم باثنتين منها فقط.
ارفع
ملفات PDF أو صور الجوال أو الفواتير الإلكترونية XML أو ملفاً مضغوطاً يجمعها. صور الآيفون تُحوَّل داخل متصفحك.
الفاصل يقرأ ويراجع
تُقرأ الصور والمستندات الممسوحة حقلاً حقلاً، وتُقرأ الفواتير الإلكترونية XML كما هي دون ذكاء اصطناعي. ويُراجَع كل إجمالي وكل مبلغ ضريبة وكل رمز QR، ويُنبَّه إلى التكرار.
أنت تراجع
كل ما لا يتأكد منه الفاصل يظهر مظللاً بالأصفر مع السبب بكلمات واضحة. صحّحه في مكانه أو اعتمده.
صدّر
ملف Excel أو CSV، بصف لكل فاتورة أو لكل بند، أو بالتنسيق المناسب لـ Xero أو QuickBooks أو Zoho Books.
كل رقم يُراجَع قبل أن يصل إلى دفاترك
قراءة الفاتورة نصف المهمة. ويراجعها الفاصل أيضاً كما يفعل محاسب دقيق.
- مجموع البنود يساوي المجموع الفرعي
- المجموع الفرعي − الخصم + الشحن + الضريبة يساوي الإجمالي
- مبلغ الضريبة يطابق نسبتها
- النسبة معتادة في بلد المورد: 5% الإمارات، 15% السعودية، 10% البحرين، 20% بريطانيا…
- الرقم الضريبي بالصيغة الصحيحة
- الفواتير السعودية: الرقم الضريبي والتاريخ والإجمالي والضريبة تطابق رمز QR الخاص بهيئة الزكاة
- تاريخ الاستحقاق بعد تاريخ الإصدار، ولا تواريخ في المستقبل
- يُنبَّه إلى الملفات والفواتير التي رفعتها من قبل
- التواريخ الهجرية تُحوَّل إلى ميلادية مع الاحتفاظ بالأصل
مصمَّم للطريقة التي تصل بها الفواتير اليوم
جاهز للفوترة الإلكترونية
يقرأ ملفات XML من هيئة الزكاة و PINT AE الإماراتية و Peppol كما هي، منفصلة أو داخل ملف PDF، فتجتمع الفواتير الإلكترونية والورقية في ملف تصدير واحد.
تصدير يناسب دفاترك
ملفات Excel و CSV بعناوين عربية أو إنجليزية، إضافة إلى تنسيقات استيراد لـ Xero و QuickBooks Online و Zoho Books.
مصمَّم لمكاتب المحاسبة
في باقة مكاتب المحاسبة يحصل كل عميل على مساحة عمل وتصدير خاص به، ويتشارك العمل حتى 3 أشخاص من فريقك.
بالعربية والإنجليزية، وكليهما
فواتير ثنائية اللغة، وأرقام عربية هندية، وفواصل عشرية بالفاصلة، وعملات بثلاث خانات عشرية مثل الدينار الكويتي والبحريني.
أسئلة عن المنتج
ما اللغات التي يقرؤها الفاصل؟
العربية والإنجليزية والمستندات التي تجمعهما، بما فيها الأرقام العربية الهندية. ومعظم اللغات الأخرى المكتوبة بالحروف اللاتينية تعمل أيضاً. والتطبيق نفسه بالإنجليزية أو العربية، كما تفضّل.
ما الملفات التي يمكنني رفعها؟
PDF و JPG و PNG و WEBP و GIF وملفات الفواتير الإلكترونية XML (بصيغة UBL: هيئة الزكاة و PINT AE الإماراتية و Peppol). صور الآيفون بصيغة HEIC تُحوَّل في متصفحك، والملفات المضغوطة ZIP تُفك في متصفحك قبل الرفع.
ما مدى دقته؟
الفواتير المطبوعة الواضحة تُقرأ بدقة عالية جداً: في أحدث اختبار لنا على الباقة الاحترافية قُرئت 99% من الإجماليات بشكل صحيح. الصور المهتزة والأختام فوق الأرقام والكتابة اليدوية أصعب، ولهذا يُراجَع كل إجمالي ويُظلَّل كل حقل غير مؤكد لتتحقق منه بنفسك.
هل سأحتاجه بعد إلزام الفوترة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية تشمل الفواتير بين الشركات المسجلة. أما الإيصالات وفواتير الموردين الصغار والأجانب والأوراق القديمة فما زالت تحتاج إلى قراءة. وحين تصلك ملفات XML يقرؤها الفاصل كما هي ويضعها في ملف التصدير نفسه مع كل ما سواها.
هل الفاصل برنامج محاسبة؟
لا. الفاصل يتولى إدخال البيانات ويعطيك ملفاً تستورده في برنامج المحاسبة الذي تستخدمه أصلاً.