معظم أدوات قراءة الفواتير صُممت للإنجليزية. والفاتورة العربية لها تحدياتها: نص من اليمين إلى اليسار مختلط برموز منتجات لاتينية، وأرقام هندية (٠١٢٣٤٥٦٧٨٩)، وفاصلة عشرية عربية (٫)، وتواريخ هجرية، وعملات تُكتب ر.س أو د.إ. الفاصل مبني لهذا تحديداً.
ما يتعامل معه الفاصل
- الأسماء تبقى عربية. أسماء الموردين وأوصاف البنود تُحفظ كما كُتبت، دون ترجمة أو نقحرة.
- توحيد الأرقام. يصبح
١٬٢٣٤٫٥٠في جدولك1234.50، فتعمل المعادلات. - رموز العملات مثل ر.س ود.إ ور.ق ود.ك ود.ب تتحول إلى SAR وAED وQAR وKWD وBHD.
- التاريخ الهجري يُحوَّل إلى ميلادي بتقويم أم القرى، ويُحفظ التاريخ المطبوع في عمود مستقل.
- العملات ذات الخانات العشرية الثلاث (الدينار الكويتي والبحريني) تحتفظ بدقتها:
1.500دينار تبقى دينار ونصف، لا 1500.
جداول بيانات عربية
اختر العناوين العربية عند التصدير فيُفتح ملف Excel من اليمين إلى اليسار. أو أبقِ العناوين الإنجليزية مع محتوى عربي، وهذا مفيد إن كان نظامك المحاسبي يتوقع أسماء أعمدة إنجليزية.
المستندات الثنائية اللغة
كثير من فواتير الخليج مطبوع باللغتين. يقرأ الفاصل الاثنتين ويسجّل اللغات التي وجدها، فتستطيع التصفية بها لاحقاً.
تطابق أسماء الموردين
الاسم نفسه قد يُكتب «مؤسسة النور» مرة و«مؤسسه النور للتجارة» مرة أخرى. يوحّد الفاصل الصيغ المتقاربة (الهمزات والتاء المربوطة واللواحق القانونية) عند البحث عن الفواتير المكررة، دون تغيير الاسم المعروض.