تحويل الفواتير إلى Excel دون كتابتها يدوياً

إدخال الفواتير في جدول بيانات عمل بطيء وكثير الأخطاء: رقم ناقص في الرقم الضريبي أو إجمالي لا يطابق البنود خطأ يسهل وقوعه ويصعب اكتشافه لاحقاً. يقرأ الفاصل الفاتورة نيابة عنك، ويعطيك ملفاً تفتحه في Excel أو تستورده إلى برنامج المحاسبة.

ما الذي يظهر في الملف

يستخرج الفاصل من كل فاتورة:

• المورد: الاسم والعنوان والبلد والرقم الضريبي (TRN أو رقم ضريبة القيمة المضافة)
• المشتري: الاسم والرقم الضريبي إن كانا مطبوعين
• رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق (يُحوَّل التاريخ الهجري إلى ميلادي ويُحفظ الأصل)
• البنود: الوصف والكمية وسعر الوحدة والخصم ونسبة الضريبة ومبلغها وإجمالي البند
• الإجماليات: المجموع قبل الضريبة والخصم والشحن والضريبة لكل نسبة والإجمالي والمدفوع والمتبقي
• العملة برمزها الدولي (AED أو SAR أو QAR أو KWD أو BHD…)

وأنت تختار شكل الملف: صف لكل فاتورة لسجل المشتريات، أو صف لكل بند للتحليل أو الاستيراد.

مُدقَّقة قبل أن تصلك

الاستخراج وحده لا يكفي، فأنت تحتاج أن تعرف متى يكون هناك خطأ. لذلك تُراجَع كل فاتورة:

1. مجموع البنود يجب أن يساوي المجموع قبل الضريبة.
2. المجموع − الخصم + الشحن + الضريبة يجب أن يساوي الإجمالي.
3. مبلغ الضريبة يجب أن يطابق نسبتها.
4. النسبة يجب أن تكون معتادة في بلد المورد (5% في الإمارات، 15% في السعودية، 10% في البحرين).
5. الرقم الضريبي يجب أن يكون بالصيغة الصحيحة.
6. التواريخ يجب أن تكون منطقية، ولا تُدخل الفاتورة نفسها مرتين.

كل ما لا يجتاز المراجعة، أو لم يكن الذكاء الاصطناعي متأكداً منه، يظهر مظللاً بالأصفر مع سبب واضح.

الخطوات

1. اسحب فواتيرك (PDF أو صور أو ملف ZIP) إلى الفاصل.
2. انتظر بضع ثوانٍ لكل صفحة.
3. راجع الحقول المظللة ثم اعتمد.
4. اضغط تصدير واختر Excel ‏(.xlsx) أو CSV.

تحتفظ ملفات Excel بالمبالغ أرقاماً حقيقية، فتستطيع جمعها مباشرة. والتصدير بالعربية يفتح من اليمين إلى اليسار.

جرّبه على فاتورة واحدة الآن

الأداة المجانية أدناه لا تحتاج حساباً. ستحصل على البيانات المستخرجة وملف CSV أو Excel، ويُحذف الملف الأصلي فور المعالجة.