معالجة الفواتير بالجملة

نهاية الشهر تعني غالباً مجلداً فيه 200 فاتورة موردين. الفاصل مصمم لهذا: اسحب المجلد كاملاً (أو ملف ZIP منه) واحصل على جدول واحد.

كيف يعمل الرفع الجماعي

• اختر ملفات كثيرة دفعة واحدة أو اسحب ملف ZIP؛ يفك الفاصل الضغط في متصفحك.
• تُرفع الملفات ثلاثة في كل مرة مع شريط تقدم لكل ملف.
• تجري المعالجة في الخلفية، فتستطيع إغلاق الصفحة والعودة لاحقاً.
• تعرض قائمة المستندات ما اكتمل، وما يحتاج نظرة، وما فشل، مع فلاتر لكل حالة.

راجع ما يحتاج المراجعة فقط

في الدفعة المعتادة تجتاز معظم الفواتير كل الفحوص. اختر فلتر للتحقق لترى المستندات ذات الحقول المظللة فقط، صحّحها واعتمدها، ثم حدّد الكل وصدّر مرة واحدة.

المكررات داخل الدفعة

يعيد الموردون إرسال الفواتير، وينتهي الملف نفسه في مجلدين. ينبّهك الفاصل إلى الملف نفسه إذا رُفع مرتين، وإلى الفاتورة نفسها (المورد والرقم والإجمالي نفسها) إذا وصلت في ملف مختلف.

متابعة ما صُدّر

بعد تنزيل الملف، علّم المستندات بأنها صُدّرت. وفي الشهر التالي اختر فلتر لم تُصدَّر لتحصل على الجديد فقط.

لمكاتب المحاسبة

في باقة مكاتب المحاسبة يمكنك فصل فواتير كل عميل في مساحة خاصة به، وتصدير كل عميل على حدة.