الفواتير الورقية ما زالت شائعة، خاصة من الموردين الصغار. برامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) التقليدية تعطيك نصاً خاماً، وكثيراً ما تخلط بين الأرقام العربية والإنجليزية أو تقرأ الفاصلة العشرية خطأً. يقرأ الفاصل المستند كاملاً ويفهم بنيته.
نصائح لصورة جيدة
- صوّر الفاتورة كاملة مع الحواف، على سطح داكن.
- تجنب الظلال والانعكاس، والإضاءة الجانبية القوية.
- لا داعي لتطبيق مسح خاص؛ كاميرا الجوال تكفي.
- عدة صفحات؟ ارفعها PDF واحداً أو صوراً متتالية.
لا تخمين
عندما يكون رقم غير مقروء، لا يخترع الفاصل قيمة. يترك الحقل فارغاً أو يظلله بالأصفر مع ملاحظة، فتعرف بالضبط ما يحتاج إلى نظرة. ثم تراجع الحسابات تلقائياً: إن لم يتطابق مجموع البنود مع الإجمالي، فهذا دليل على رقم قُرئ خطأً.
الأختام والتواقيع
الأختام المتداخلة مع النص شائعة في فواتير الخليج. يتجاهل الفاصل الختم ويقرأ النص تحته قدر الإمكان، ويظلل ما تعذّرت قراءته.