Zoho Books منتشر في الخليج، ويمكنه استيراد فواتير الشراء (Bills) من ملف. يحوّل الفاصل فواتير مورديك، عربية أو إنجليزية أو الاثنتين، إلى هذا الملف. (الفاصل متوافق مع Zoho Books وغير تابع لشركة Zoho.)
التصدير لـZoho Books
اختر استيراد فواتير الموردين في Zoho Books (تجريبي) في نافذة التصدير. يصبح كل بند صفاً فيه تاريخ الفاتورة ورقمها واسم المورد وتاريخ الاستحقاق والعملة والحساب والوصف والكمية والسعر ونسبة الضريبة وإجمالي البند. اضبط الحساب الافتراضي واسم الضريبة مرة واحدة.
ربط الحقول عند الاستيراد
يعرض Zoho Books خطوة لربط الحقول عند الاستيراد. في المرة الأولى تأكد أن كل عمود من الفاصل مربوط بالحقل الصحيح واحفظ الربط. وإن كانت منشأتك تستخدم حقولاً مخصصة، أضفها عبر أعمدتي الخاصة في الفاصل.
ضريبة القيمة المضافة في الخليج
لموردي الإمارات والسعودية والبحرين، يتحقق الفاصل أن نسبة الضريبة 5% أو 15% أو 10% على التوالي، وأن الرقم الضريبي للمورد بالصيغة الصحيحة، وهي أخطاء قد لا تكتشفها إلا عند تقديم الإقرار.
نصيحة
صيغ الاستيراد في البرامج المحاسبية تتغير أحياناً. جرّب الاستيراد أولاً على ملف من فاتورتين أو ثلاث قبل استيراد شهر كامل.